Часть I. Повседневная работа с электронной таблицей
Часть II. Коллективная работа с Excel
Часть III. Excel для опытного пользователя
Приложения 2
Приложение 1 2
Приложение 2 3
Глоссарий 3
Что нового в Microsoft Excel 2010? 3
Соглашения и условные обозначения 4
ЧАСТЬ I. ПОВСЕДНЕВНАЯ РАБОТА С ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЕЙ
ГЛАВА 1. ВВОД И ФОРМАТИРОВАНИЕ ДАННЫХ В ТАБЛИЦЕ
1.1. Основы интерфейса Excel 9
1.1.1. Лента 10
Сворачивание ленты 10
Кнопки вызова диалоговых окон 11
1.1.2. Вкладка Файл и представление Backstage 12
1.1.3. Панель быстрого доступа 13
1.1.4. Настройка ленты 13
1.1.5. Элементы управления 14
1.2. Основные термины и обозначения 16
1.2.1. Рабочие книги и листы 16
1.2.2. Ячейки и их адреса 18
1.3. Основы работы с данными 21
1.3.1. Перемещение по рабочему листу 21
1.3.2. Ввод и редактирование данных 23
1.3.3. Диапазон ячеек. Выделение на рабочем листе 25
Выделение строк, столбцов, листов 26
1.3.4. Форматирование данных в таблице 27
Изменение гарнитуры и размеров шрифта, цвета и начертания символов 28
Форматирование чисел 32
Выравнивание и изменение ориентации текста и чисел в ячейках 35
Использование различных способов отображения при выравнивании содержимого ячейки 37
Изменение ориентации при выравнивании содержимого ячейки 38
Форматирование строк и столбцов 39
1.3.5. Копирование, перемещение и удаление содержимого ячеек и диапазонов 43
1.3.6. Отмена выполненных действий 46
1.3.7. Работа с формулами 46
Понятие формулы 46
Ввод формул в строке формул 50
Ввод формулы непосредственно в ячейке 50
Особенности ввода содержательной части формулы 51
Использование в формулах относительных и абсолютных адресов 52
Ввод содержательной части формулы с помощью Мастера функций 53
Редактирование формул 55
1.3.8. Диагностика ошибок 56
1.4. Простейшие приемы работы с таблицей 59
1.4.1. Пример 1. Контроль оплаты счетов за текущий месяц 59
Ввод формул в ячейки таблицы. Автозаполнение 61
Автосуммирование 63
Сохранение рабочей книги на диске 65
Отображение формул и зависимостей на рабочем листе 65
Примеры использования абсолютных и относительных адресов в формулах 67
1.4.2. Пример 2. Расчет заработной платы 68
1.4.3. Пример 3. Динамика оплаты счетов по месяцам 70
ГЛАВА 2. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ И АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТОВ
2.1. Подведение промежуточных итогов и структуризация рабочих листов 72
2.1.1. Подведение промежуточных итогов 72
2.1.2. Основные сведения о структуризации рабочих листов 75
2.1.3. Пример 4. Создание вложенных промежуточных итогов 78
2.2. Пример 5. Связывание ячеек и консолидация рабочих листов 85
2.2.1. Вариант 1. Простое копирование 86
2.2.2. Вариант 2. Установка связей 86
2.2.3. Вариант 3. Консолидация 87
2.2.4. Выводы 89
2.3. Основные приемы работы с диаграммами 89
2.3.1. Создание простейших диаграмм с помощью Мастера диаграмм 90
2.4. Вывод результатов работы на печать 96
2.5. Изменение внешнего представления рабочего листа 100
2.5.1. Скрытие и отображение интерфейсных элементов 101
Скрытие и отображение строки формул 102
Скрытие и отображение заголовков строк и столбцов рабочего листа 102
Скрытие и отображение полос прокрутки рабочего листа 103
Скрытие и отображение ярлычков листов в рабочей книге 103
Скрытие и отображение сетки рабочего листа 103
Скрытие и отображение линий разбивки на страницы 103
2.5.2. Отображение рабочего листа на весь экран 103
2.5.3. Изменение масштаба отображения рабочих листов 104
2.5.4. Разбиение рабочего листа на несколько областей 106
2.5.5. Одновременное отображение нескольких рабочих окон 106
Упорядочивание окон и переход из одного окна в другое 106
Открытие рабочих листов одной и той же рабочей книги в разных окнах 107
2.5.6. Сохранение созданного представления в рабочей книге 107
ЧАСТЬ II. КОЛЛЕКТИВНАЯ РАБОТА С EXCEL
ГЛАВА 3. ЗНАКОМСТВО С ТЕХНОЛОГИЯМИ ИНТЕРНЕТА И ИНТРАСЕТЕЙ НА ПРАКТИКЕ
3.1. Основные понятия 112
3.1.1. Особенности работы с файлами в локальной сети и Интернете 112
Работа с файлами в локальной сети 113
Работа с файлами в Интернете или корпоративной сети 114
3.2. Обеспечение доступа к совместно используемым ресурсам 116
3.2.1. Настройка параметров сети 116
3.2.2. Обеспечение доступа к дискам и папкам 118
3.2.3. Обеспечение доступа к принтерам 119
3.2.4. Общая рабочая книга 120
Обеспечение доступа к общей рабочей книге 120
Использование общей рабочей книги 122
Ограничения при работе с общей рабочей книгой 123
Отмена совместного доступа к рабочей книге 124
3.2.5. Работа с гиперссылками 125
Создание гиперссылок 125
Оформление и изменение гиперссылок 131
Использование гиперссылок в формулах 133
Переход по гиперссылке 133
Перемещение документов 133
3.3. Открытие файлов в сети 134
3.3.1. Открытие рабочей книги в интрасети или в World Wide Web 134
3.3.2. Работа с узлами FTP в Интернете и интрасети 135
Добавление адреса узла FTP в список доступных узлов 135
Удаление адреса узла FTP из списка доступных узлов 136
Открытие рабочей книги на узле FTP 136
Запись рабочей книги на узел FTP 136
ГЛАВА 4. ПУБЛИКАЦИЯ ДАННЫХ В ИНТЕРНЕТЕ СРЕДСТВАМИ EXCEL
4.1. Сохранение документа в формате HTML 137
4.1.1. Об ограничениях Excel 2007/2010 при работе с файлами формата HTML/MHTML 137
4.1.2. Статическая публикация рабочей книги 138
Публикация отдельных элементов рабочей книги 140
4.2. Настройка параметров публикации в Web 142
4.3. Немного об HTML 145
4.3.1. Общие понятия 146
4.3.2. Теги <HTML>, <HEAD> 147
Теги форматирования текста 148
Организация абзацев текста 149
Создание списков 149
Теги выделения заголовков 151
Комментарии 152
Создание гиперссылок в тексте HTML-документа 152
Вставка графики 152
4.4. Советы по организации Web-страниц 153
4.5. Excel и XML 154
4.5.1. Основы XML 154
Теги XML 155
Основные компоненты документа XML 155
Структура документа XML 155
Использование схем XML 157
4.5.2. Импорт данных XML в Excel 162
Импорт данных из XML-файла при отсутствии карты (схемы) XML 162
Создание карты XML и импорт данных из файла XML 164
4.5.3. Экспорт данных из Excel в документ XML 167
ГЛАВА 5. СОВМЕСТНАЯ РАБОТА ПРИЛОЖЕНИЙ
5.1. Использование буфера обмена, связывание и внедрение объектов 170
5.1.1. Буфер обмена 171
Буфер обмена и форматы представления данных 174
5.1.2. Связывание и внедрение в Excel данных из других приложений 175
Внедрение данных 176
Связывание данных 178
5.2. Мастер текстов 179
5.2.1. Использование мастера текстов при открытии текстовых файлов 181
Разбор текста с полями фиксированной ширины 182
Разбор текста с символами-разделителями 184
5.3. Отправка документа Excel по электронной почте 185
5.3.1. Отправка сообщения 186
Отправка рабочей книги как вложения 186
Включение текущего листа рабочей книги Excel в текст сообщения 187
Отправка текущего листа в формате PDF 189
5.3.2. Заполнение полей адресатов сообщения 190
5.3.3. Открытие полученных сообщений 191
5.3.4. Отправка документов Excel по факсу 191
5.4. Дополнительные ссылки 192
ЧАСТЬ III. EXCEL ДЛЯ ОПЫТНОГО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
ГЛАВА 6. РАБОТА С ФАЙЛАМИ
6.1. Открытие, сохранение и закрытие рабочих книг 195
6.1.1. Открытие рабочих книг 195
Стандартное открытие рабочих книг 196
Открытие рабочих книг при наличии макросов 198
Использование программы Проводник Windows 199
Как открыть защищенную рабочую книгу 199
Изменение папки по умолчанию при открытии и/или сохранении файлов 200
Выбор режима представления файлов 201
Вывод списка с файлами определенного типа 202
Открытие рабочих книг ранних версий Excel 203
Открытие рабочих книг Excel 2007/2010 из предыдущих версий Excel 203
Работа с файлами в сети 203
6.1.2. Сохранение рабочих книг 204
Способы сохранения новой рабочей книги 204
Как сохранить файл под другим именем 205
Автоматическое создание резервных копий 205
Свойства файла 205
Стандартное сохранение рабочих книг 207
Автоматическое сохранение рабочих книг 208
Защита рабочих книг 208
Использование других форматов при сохранении рабочих книг 208
Установка формата сохранения по умолчанию 209
Сохранение рабочей области 209
6.1.3. Закрытие рабочих книг 210
6.2. Использование шаблонов 210
6.2.1. Создание шаблона документа 211
Шаблон примера Работа с клиентами.xltx 211
Форматирование рабочих листов шаблона 212
6.2.2. Порождение нового документа по шаблону 215
6.2.3. Изменение шаблона 216
ГЛАВА 7. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ EXCEL ДЛЯ РАБОТЫ С БАЗАМИ ДАННЫХ
7.1. Создание и подключение 218
7.1.1. Понятие базы данных с точки зрения Excel 218
Рекомендации по выбору содержимого для списка 220
Рекомендации по организации списка 221
7.1.2. Порядок работы при создании базы данных Excel 221
Рекомендации по созданию списков 222
7.1.3. Особенности использования таблиц 222
7.1.4. Подключение к внешним базам данных 225
7.2. Ввод данных 225
7.2.1. Ввод данных в список 225
Ввод имен полей 226
Присвоение имени списку или диапазону базы данных 226
Использование формы данных 229
7.2.2. Непосредственный ввод 230
Использование автозавершения и команды Выбрать из раскрывающегося списка 232
7.2.3. Ускорение ввода данных 234
7.3. Сортировка данных 235
7.3.1. Что следует знать о сортировке 235
7.3.2. Настраиваемая сортировка 236
7.3.3. Быстрая сортировка 239
7.3.4. Возврат к первоначальному порядку сортировки 239
7.3.5. Сортировка в особом порядке 240
Сортировка по дате и времени 241
Сортировка буквенно-цифровых кодов 241
7.4. Фильтрация и поиск данных 242
7.4.1. Типы критериев 243
Критерии на основе сравнения 243
Критерии в виде образца-шаблона 245
Множественные критерии на основе логических операций 246
7.4.2. Средства поиска и фильтрации 246
Форма данных 246
Автофильтр 247
Расширенный фильтр 250
7.4.3. Работа с отфильтрованными данными 257
Редактирование отфильтрованных данных 257
Сортировка, подведение итогов и печать отфильтрованных данных 258
Построение диаграмм по отфильтрованным данным 258
Копирование отфильтрованных данных 258
Удаление группы записей 259
7.4.4. Выбор наилучшего способа фильтрации и поиска 259
7.5. Работа с внешними базами данных 260
7.5.1. Прямое открытие и сохранение файлов данных в Excel 262
Экспорт данных 263
Импорт данных 264
7.5.2. Использование провайдера OLE DB 265
Подключение к источнику данных 265
Представление данных на рабочем листе 270
7.5.3. Получение данных со страниц Web 271
Создание нового Web-запроса 271
7.6. Пример-приложение Работа с клиентами.xltx 274
ГЛАВА 8. ПРИМЕНЕНИЕ EXCEL ДЛЯ АНАЛИЗА ДАННЫХ
8.1. Анализ данных с помощью функций рабочего листа 276
8.1.1. Вставка в формулу функций рабочего листа 277
Понятие функции 277
Список стандартных функций Excel и примеры их использования 278
8.1.2. Использование вариантных формул для принятия решений 280
8.1.3. Проверка вводимой информации 283
8.1.4. Анализ данных рабочего листа с помощью статистических функций 285
8.1.5. Анализ распределения данных 288
8.1.6. Проверка различных вариантов с помощью сценариев 289
8.2. Работа со сводными таблицами 294
8.2.1. Создание сводной таблицы 295
Задание структуры сводной таблицы 297
Задание структуры на рабочем листе 301
8.2.2. Редактирование сводной таблицы 303
Добавление вычисляемого поля 303
Группировка данных 304
8.2.3. Форматирование сводной таблицы 305
Автоматическое форматирование 305
Форматирование данных в сводной таблице 306
8.2.4. Дополнительные вычисления в сводной таблице 308
8.2.5. Изменение структуры сводной таблицы 309
8.2.6. Сводные диаграммы 311
Создание сводной диаграммы на основе сводной таблицы 311
Создание сводной диаграммы и сводной таблицы на основе исходных данных 312
ГЛАВА 9. ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ
9.1. Виды элементов управления 316
9.2. Создание элементов управления 320
9.2.1. Размещение элементов управления на рабочем листе 320
9.2.2. Настройка элементов управления формы 322
Элемент управления Флажок 326
Элемент управления Переключатель 327
Элементы управления Список и Поле со списком 328
Элементы управления Полоса прокрутки и Счетчик 329
Элемент управления Кнопка 330
9.2.3. Настройка элементов управления ActiveX 331
9.3. Особенности использования элементов управления 334
9.3.1. Представление рабочего листа в виде формы 334
9.3.2. Пересчет рабочего листа 335
9.3.3. Печать рабочего листа с элементами управления 336
9.4. Пример использования элемента управления Счетчик 336
ГЛАВА 10. ОСНОВЫ РАБОТЫ В СРЕДЕ РАЗРАБОТКИ VISUAL BASIC ДЛЯ ПРИЛОЖЕНИЙ
10.1. Зачем может понадобиться язык программирования? 340
10.2. Макрорекордер или программирование без программирования 341
10.2.1. Подготовка к записи 341
10.2.2. Запись макроса 344
10.3. Редактирование макроса 346
ПРИЛОЖЕНИЯ 353
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. СПРАВОЧНАЯ СИСТЕМА EXCEL 355
ПРИЛОЖЕНИЕ 2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ КЛАВИШИ И КЛАВИАТУРНЫЕ СОЧЕТАНИЯ 360
ГЛОССАРИЙ 363
ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ 377
