Скрылина Софья - iWork (Самоучитель) [Самоучитель, 2010, PDF]

Введение .................................................................................................................. 1 Структура книги ................................................................................................................... 1 Для кого эта книга ................................................................................................................ 2 Давайте договоримся ........................................................................................................... 2 Некоторые неточности в переводе элементов интерфейса в русифицированной версии пакета iWork '09 ....................................................................................................... 3 Благодарности ...................................................................................................................... 5 ЧАСТЬ I. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ............................................................................ 7 Глава 1. Некоторые общие вопросы ................................................................. 9 1.1. Как приобрести пакет iWork ........................................................................................ 9 1.2. Установка, запуск и удаление пакета iWork ............................................................... 9 1.2.1. Установка пакета ................................................................................................. 10 1.2.2. Запуск приложений пакета ................................................................................. 12 1.2.3. Удаление пакета .................................................................................................. 12 1.3. Панели инструментов и форматирования ................................................................. 17 1.3.1. Панель инструментов.......................................................................................... 17 Кнопки, присутствующие по умолчанию во всех приложениях пакета iWork '09 ................................................................................................................ 18 Изменение состава панели инструментов ........................................................... 19 1.3.2. Панель форматирования ..................................................................................... 20 1.4. Окно Инспектора ........................................................................................................ 21 1.5. Медиабраузер .............................................................................................................. 22 1.6. Медиафайлы ................................................................................................................ 23 1.6.1. Способы добавления файла в документ ............................................................ 23 1.6.2. Настройка параметров воспроизведения .......................................................... 24 1.6.3. Уменьшение размера аудио- и видеофайла ...................................................... 25 Способы уменьшения размера файла документа ............................................... 26 IV Îãëàâëåíèå 1.7. Окно Цвета ................................................................................................................. 26 1.7.1. Выбор цвета ......................................................................................................... 26 1.7.2. Сохранение цвета в палитре ............................................................................... 26 1.7.3. Копирование цвета .............................................................................................. 27 1.7.4. Применение выбранного цвета к объекту ......................................................... 28 1.8. Окно Шрифты ............................................................................................................ 31 1.8.1. Настройка окна Шрифты .................................................................................. 31 1.8.2. Панель Эффекты ................................................................................................ 32 1.8.3. Коллекции ............................................................................................................ 32 Коллекция Избранное ........................................................................................... 33 1.8.4. Приложение Шрифты.app .................................................................................. 33 Установка шрифта ................................................................................................ 33 Блокировка установленного шрифта ................................................................... 35 1.9. Специальные символы ................................................................................................ 35 1.10. Встроенный графический редактор ......................................................................... 37 1.10.1. Вставка графического примитива.................................................................... 37 Способы вставки в документ графического примитива .................................... 37 Использование дополнительных клавиш для рисования ................................... 38 1.10.2. Редактирование графических примитивов ..................................................... 38 1.10.3. Произвольное рисование с помощью инструмента Перо .............................. 39 1.10.4. Редактирование кривой .................................................................................... 41 1.10.5. Преобразование графического примитива в кривую ..................................... 43 1.10.6. Настройка параметров векторного рисунка ................................................... 44 1.10.7. Ввод текста внутрь векторного рисунка ......................................................... 47 1.11. Работа с растровыми изображениями ..................................................................... 48 1.11.1. Вставка растрового изображения в документ ................................................ 48 1.11.2. Настройка параметров растрового изображения ........................................... 49 1.11.3. Использование векторной маски ..................................................................... 50 Создание прямоугольной маски .......................................................................... 50 Создание непрямоугольной маски....................................................................... 50 Редактирование маски .......................................................................................... 51 Применение маски ................................................................................................ 52 Удаление маски ..................................................................................................... 52 1.11.4. Использование функции прозрачности ........................................................... 52 1.12. Таблицы ..................................................................................................................... 53 1.13. Диаграммы ................................................................................................................. 54 1.13.1. О диаграммах в Pages и Keynote ...................................................................... 55 1.13.2. Внедрение диаграммы в документ .................................................................. 56 1.13.3. Настройка диаграммы ...................................................................................... 57 С помощью панели форматирования .................................................................. 57 С помощью окна Инспектора .............................................................................. 58 1.14. Текстовые блоки ....................................................................................................... 61 1.14.1. Создание текстового блока .............................................................................. 61 1.14.2. Работа с текстом внутри блока ........................................................................ 61 Îãëàâëåíèå V 1.14.3. Текстовые блоки в приложении Pages ............................................................ 62 Создание связи между текстовыми блоками ...................................................... 62 Работа со связанными текстовыми блоками....................................................... 64 1.15. Действия с объектами ............................................................................................... 65 1.15.1. Изменение размера ........................................................................................... 65 1.15.2. Перемещение ..................................................................................................... 66 1.15.3. Копирование ...................................................................................................... 67 1.15.4. Удаление ............................................................................................................ 67 1.15.5. Зеркальное отображение .................................................................................. 67 1.15.6. Поворот .............................................................................................................. 68 1.15.7. Перемещение в стеке ........................................................................................ 68 1.15.8. Выравнивание и распределение ....................................................................... 69 1.15.9. Группировка и разгруппировка........................................................................ 72 1.15.10. Блокировка и разблокировка .......................................................................... 72 1.16. Комментарии ............................................................................................................. 73 1.16.1. Комментарии в Pages ........................................................................................ 73 1.16.2. Комментарии в Numbers ................................................................................... 74 1.16.3. Комментарии в Keynote .................................................................................... 75 Пользовательские комментарии .......................................................................... 75 Заметки докладчика .............................................................................................. 76 1.17. Совместимость приложений пакета iWork '09 ....................................................... 77 1.17.1. Услуга iWork.com .............................................................................................. 77 1.17.2. Отправка документа через Mail ....................................................................... 79 1.18. Что нового в пакете iWork '09 .................................................................................. 81 Глава 2. Текстовый процессор Pages .............................................................. 83 2.1. Первое знакомство с Pages ......................................................................................... 83 2.1.1. Использование готовых шаблонов .................................................................... 83 2.1.2. Интерфейс окна приложения Pages ................................................................... 87 Панель инструментов ........................................................................................... 89 Изменение масштаба ............................................................................................ 89 2.1.3. Режимы работы ................................................................................................... 90 Режим макета ........................................................................................................ 90 Полноэкранный режим ......................................................................................... 90 Режим невидимых символов ................................................................................ 91 Режим структуры документа ................................................................................ 94 Режим миниатюр страниц .................................................................................... 96 2.1.4. Предварительные настройки окна приложения Pages ..................................... 96 Вертикальная и горизонтальная линейки............................................................ 97 2.2. Основные правила набора текста .............................................................................. 97 Дефис и тире .......................................................................................................... 98 2.3. Фрагмент текста .......................................................................................................... 98 2.3.1. Способы выделения фрагментов ....................................................................... 98 2.3.2. Действия с фрагментом ...................................................................................... 99 Перемещение фрагмента ...................................................................................... 99 VI Îãëàâëåíèå Копирование фрагмента ..................................................................................... 100 Удаление фрагмента ........................................................................................... 101 2.4. Форматирование текста ............................................................................................ 101 2.4.1. Форматирование символа................................................................................. 101 Шрифт .................................................................................................................. 102 Начертание .......................................................................................................... 102 Размер .................................................................................................................. 102 Интервал между символами ............................................................................... 102 Цвет символа ....................................................................................................... 103 Цвет фона символа .............................................................................................. 104 Спецэффекты ....................................................................................................... 104 2.4.2. Форматирование абзаца.................................................................................... 104 Отступы................................................................................................................ 105 Выравнивание...................................................................................................... 106 Интервалы ............................................................................................................ 108 Фон абзаца ........................................................................................................... 108 Границы абзаца ................................................................................................... 108 Положение абзаца на странице .......................................................................... 108 2.4.3. Стилевое форматирование ............................................................................... 110 Применение стиля ............................................................................................... 110 Создание нового стиля ....................................................................................... 112 Отмена стиля ....................................................................................................... 112 Копирование стиля.............................................................................................. 112 Переименование и удаление стиля .................................................................... 113 2.5. Списки ........................................................................................................................ 113 2.5.1. Технология создания списка ............................................................................ 114 Создание многоуровневого списка .................................................................... 114 2.5.2. Форматирование списка ................................................................................... 116 2.5.3. Отмена списка ................................................................................................... 117 2.6. Табуляция .................................................................................................................. 118 2.7. Колонки ...................................................................................................................... 119 2.8. Плавающие и связанные с текстом объекты........................................................... 120 2.8.1. Связанные с текстом объекты .......................................................................... 121 2.8.2. Плавающие объекты ......................................................................................... 122 Слои документа Pages ......................................................................................... 122 2.8.3. Преобразование объектов ................................................................................ 124 2.9. Таблицы ..................................................................................................................... 125 2.9.1. Добавление таблицы в документ ..................................................................... 125 Добавление таблицы как плавающего объекта ................................................ 125 Добавление таблицы как связанного с текстом объекта ................................. 125 2.9.2. Приемы выделения таблицы и ее элементов .................................................. 126 Приемы выделения таблицы .............................................................................. 126 Выделение ячеек ................................................................................................. 126 Выделение группы ячеек .................................................................................... 128 Выделение строк и столбцов .............................................................................. 128 Выделение границ ячеек ..................................................................................... 129 Îãëàâëåíèå VII 2.9.3. Действия с таблицей и ее элементами ............................................................. 130 Изменение ширины столбца и высоты строки ................................................. 130 Изменение количества строк и столбцов .......................................................... 131 Объединение и разбиение ячеек ........................................................................ 132 Использование колонтитулов таблицы ............................................................. 134 Обрамление и фоновая заливка ячеек ............................................................... 135 Копирование таблиц между приложениями iWork .......................................... 135 2.9.4. Работа с данными в ячейках таблицы ............................................................. 136 Форматирование данных в ячейках ................................................................... 136 Перемещение и копирование содержимого ячеек ........................................... 137 Удаление данных из ячейки ............................................................................... 137 Автозаполнение ячеек ........................................................................................ 137 Форматы данных ................................................................................................. 139 Преобразование текста в таблицу и таблицы в текст ....................................... 141 Сортировка данных ............................................................................................. 141 2.9.5. Использование формул ..................................................................................... 143 Правила ввода формул........................................................................................ 143 Использование быстрой формулы ..................................................................... 144 Использование редактора формул ..................................................................... 145 Копирование и перемещение формул, содержащих ссылки ........................... 147 Использование ячеек верхнего колонтитула в формулах ................................ 148 Использование абсолютных и относительных ссылок в формулах ............... 149 2.10. Поиск и замена в документах Pages ...................................................................... 151 2.10.1. Автоматический поиск и замена фрагмента текста ..................................... 151 2.10.2. Автоматический поиск и замена стиля ......................................................... 152 2.10.3. Поиск вхождений в слова и фразы ................................................................ 153 2.10.4. Поиск с помощью Spotlight ............................................................................ 154 2.10.5. Элемент автозамены ....................................................................................... 154 2.11. Работа с многостраничным документом ............................................................... 156 2.11.1. Колонтитулы .................................................................................................... 156 2.11.2. Работа с разделами .......................................................................................... 158 Нумерация страниц с заданного числа .............................................................. 159 Изменение колонтитулов разделов .................................................................... 159 Использование мастер-объектов........................................................................ 160 Задание уникального формата для первой страницы раздела ......................... 161 Форматирование страниц разворота для раздела ............................................. 161 2.11.3. Сноски .............................................................................................................. 162 2.11.4. Организация ссылок ....................................................................................... 163 Использование закладок ..................................................................................... 164 Использование внутренних ссылок ................................................................... 164 Использование гиперссылок .............................................................................. 165 2.12. Подготовка документа к печати ............................................................................. 165 2.12.1. Печать документа на обеих сторонах листов с последующим сшиванием ......................................................................................................... 167 VIII Îãëàâëåíèå 2.13. Совместимость с Microsoft Word ........................................................................... 168 2.13.1. Чтение файлов Microsoft Word ...................................................................... 169 2.13.2. Экспорт файлов из Pages в Microsoft Word .................................................. 169 2.14. Что нового в приложении Pages '09 ....................................................................... 170 Глава 3. Электронные таблицы Numbers .................................................... 173 3.1. Первое знакомство с Numbers .................................................................................. 173 3.1.1. Шаблоны Numbers ............................................................................................ 173 3.1.2. Интерфейс окна приложения Numbers ............................................................ 175 3.1.3. Панель инструментов........................................................................................ 176 3.1.4. Настройки окна приложения Numbers ............................................................ 177 3.2. Объекты приложения Numbers и способы их выделения ...................................... 178 3.2.1. Таблица .............................................................................................................. 178 Ячейка .................................................................................................................. 178 Диапазон ячеек .................................................................................................... 181 Строка .................................................................................................................. 182 Столбец ................................................................................................................ 182 Границы ячеек ..................................................................................................... 182 Колонтитулы таблицы ........................................................................................ 183 3.2.2. Лист и страница ................................................................................................. 184 3.2.3. Диаграмма.......................................................................................................... 184 3.3. Действия с объектами приложения Numbers .......................................................... 184 3.3.1. Действия с таблицами ....................................................................................... 184 Создание таблицы ............................................................................................... 185 Создание заголовка таблицы .............................................................................. 185 Форматирование таблицы .................................................................................. 186 Перемещение таблицы........................................................................................ 187 Копирование таблицы ......................................................................................... 187 Изменение размера таблицы .............................................................................. 188 Удаление таблицы ............................................................................................... 188 3.3.2. Действия с ячейками ......................................................................................... 188 Объединение и разбиение ячеек ........................................................................ 188 Обрамление ячеек и фоновая заливка ячеек ..................................................... 188 3.3.3. Действия над строками и столбцами ............................................................... 189 Изменение ширины столбца и высоты строки ................................................. 189 Вставка строки или столбца ............................................................................... 190 Удаление строки или столбца ............................................................................ 191 Скрытие и отображение строк и столбцов ........................................................ 191 3.3.4. Действия над листами ....................................................................................... 192 Создание листа .................................................................................................... 192 Сворачивание и разворачивание листа ............................................................. 192 Переименование листа........................................................................................ 192 Удаление листа .................................................................................................... 192 Перемещение и копирование листа ................................................................... 193 3.3.5. Реорганизация листов и их компонентов ........................................................ 193 Îãëàâëåíèå IX 3.3.6. Настройка параметров страницы ..................................................................... 194 Ориентация страницы ......................................................................................... 195 Нумерация страницы .......................................................................................... 195 Поля и колонтитулы страницы .......................................................................... 195 Размер документа ................................................................................................ 195 3.4. Типы данных ............................................................................................................. 196 3.5. Работа с содержимым ячеек ..................................................................................... 199 3.5.1. Форматирование содержимого ячеек .............................................................. 199 3.5.2. Работа с текстом в ячейках............................................................................... 199 Расположение текста на разных строках .......................................................... 200 Ввод в ячейку символа табуляции ..................................................................... 201 Проверка орфографии ........................................................................................ 201 Поиск и замена .................................................................................................... 201 3.5.3. Работа с числами в ячейках .............................................................................. 202 3.5.4. Способы работы с содержимым, которое слишком велико для ячейки....... 203 3.5.5. Формат по условию........................................................................................... 204 3.5.6. Копирование и перемещение содержимого ячеек ......................................... 205 3.5.7. Автозаполнение ................................................................................................. 205 3.6. Формулы .................................................................................................................... 206 3.6.1. Виды адресации в формулах ............................................................................ 207 3.6.2. Использование функций ................................................................................... 208 3.6.3. Формулы — одним нажатием .......................................................................... 209 3.6.4. Быстрые формулы ............................................................................................. 209 3.6.5. Вставка функций с помощью браузера функций ........................................... 211 3.6.6. Использование в формулах имен ячеек .......................................................... 212 3.6.7. Список формул .................................................................................................. 213 3.7. Диаграммы ................................................................................................................. 213 3.7.1. Виды диаграмм и примеры их использования ............................................... 214 Круговая диаграмма ............................................................................................ 214 Столбчатая диаграмма ........................................................................................ 215 Линейная диаграмма ........................................................................................... 217 Площадная диаграмма ........................................................................................ 217 Сложенная диаграмма ........................................................................................ 218 Диаграмма рассеивания ...................................................................................... 219 Смешанная и двухосная диаграммы .................................................................. 219 3.7.2. Связанные диаграммы ...................................................................................... 220 3.8. Сортировка и фильтрация ........................................................................................ 221 3.9. Категории таблиц ...................................................................................................... 223 3.9.1. Создание категории автоматически на основе значений столбца ................ 224 3.9.2. Создание категории вручную на основе выделенных строк ......................... 225 3.9.3. Управление категориями и подкатегориями таблицы ................................... 226 3.9.4. Удаление категорий .......................................................................................... 228 3.10. Совместимость с Microsoft Excel ........................................................................... 229 3.10.1. Чтение файлов Microsoft Excel ...................................................................... 229 3.10.2. Экспорт файлов из Numbers в Microsoft Excel ............................................. 229 X Îãëàâëåíèå 3.11. Обработка ошибок .................................................................................................. 230 3.12. Что нового в приложении Numbers ....................................................................... 230 Глава 4. Редактор презентаций Keynote ....................................................... 233 4.1. Первое знакомство с Keynote ................................................................................... 233 4.1.1. Интерфейс окна приложения Keynote ............................................................. 234 4.1.2. Панель инструментов........................................................................................ 236 4.2. Настройки приложения Keynote .............................................................................. 237 4.2.1. Тема и шаблон ................................................................................................... 237 4.2.2. Размер слайда .................................................................................................... 238 4.2.3. Линейки и единицы измерения ........................................................................ 238 4.2.4. Настройка воспроизведения презентации ....................................................... 239 4.2.5. Демонстрация презентации с использованием проектора или второго монитора .............................................................................................. 241 4.2.6. Использование iPhone и iPod touch для управления ходом презентации ..... 242 4.2.7. Автокоррекция .................................................................................................. 242 4.3. Таблицы в Keynote .................................................................................................... 242 4.4. Анимация объектов ................................................................................................... 244 4.4.1. Настройка анимации вручную ......................................................................... 244 4.4.2. Функция Волшебное движение ........................................................................ 247 4.4.3. Анимация диаграмм .......................................................................................... 248 4.4.4. Смарт-анимация ................................................................................................ 249 4.5. Звуковое сопровождение .......................................................................................... 251 4.5.1. Звуковое сопровождение к отдельному слайду .............................................. 253 4.5.2. Звуковое сопровождение ко всей презентации .............................................. 255 4.5.3. Запись закадрового комментария .................................................................... 256 4.6. Действия над слайдами ............................................................................................. 257 4.6.1. Создание ............................................................................................................ 257 4.6.2. Переход между слайдами ................................................................................. 257 Переход по ссылке .............................................................................................. 257 4.6.3. Удаление ............................................................................................................ 259 4.6.4. Пропуск .............................................................................................................. 259 4.6.5. Воспроизведение ............................................................................................... 260 4.6.6. Изменение порядка слайдов ............................................................................. 260 4.6.7. Копирование ...................................................................................................... 260 4.7. Совместимость Keynote с приложениями Windows ............................................... 261 4.7.1. Преобразование файла из Keynote в QuickTime ............................................. 262 4.7.2. Преобразование файла из QuickTime в AVI или MPEG2 .............................. 264 4.8. Что нового в приложении Keynote '09 ..................................................................... 264 ЧАСТЬ II. ПРАКТИЧЕСКАЯ ........................................................................ 267 Глава 5. Работаем в Pages ................................................................................ 269 5.1. Набираем и редактируем текст ................................................................................ 270 5.2. Работаем с фрагментами текста ............................................................................... 271 Îãëàâëåíèå XI 5.3. Форматируем символы ............................................................................................. 272 5.4. Форматируем символы и абзацы ............................................................................. 273 5.5. Работаем с растровыми изображениями ................................................................. 276 5.6. Используем готовые шаблоны ................................................................................. 281 5.7. Создаем столбчатый текст с помощью табуляций ................................................. 283 5.8. Создаем списки ......................................................................................................... 285 5.9. Формируем колонки ................................................................................................. 287 5.10. Работаем со слоями ................................................................................................. 289 5.11. Создаем векторные рисунки .................................................................................. 292 5.12. Работаем с текстом внутри графического примитива ......................................... 297 5.13. Работаем с текстовыми блоками............................................................................ 300 5.14. Создаем собственные шаблоны ............................................................................. 303 5.15. Создаем и форматируем таблицы .......................................................................... 307 5.16. Сортируем содержимое таблицы ........................................................................... 309 5.17. Считаем в таблицах ................................................................................................. 310 5.18. Строим диаграммы ................................................................................................. 312 5.19. Работаем с полями и колонтитулами документа .................................................. 319 Глава 6. Работаем в Numbers .......................................................................... 321 6.1. Используем автоматическое заполнение ячеек ...................................................... 321 6.2. Форматируем ячейки таблицы ................................................................................. 325 6.3. Используем в формулах абсолютные и относительные ссылки ........................... 328 6.4. Используем в формулах смешанную адресацию ................................................... 332 6.5. Работаем с различными типами данных в ячейках ................................................ 334 6.6. Совместная работа с приложениями Pages и Numbers .......................................... 337 6.7. Работаем с функциями .............................................................................................. 338 6.8. Строим диаграммы ................................................................................................... 342 6.9. Работаем со связанными диаграммами ................................................................... 350 6.10. Строим графики функций....................................................................................... 352 6.11. Сортируем и фильтруем данные ............................................................................ 357 6.12. Работаем с категориями таблицы .......................................................................... 360 Глава 7. Работаем в Keynote ........................................................................... 363 7.1. Создаем файл презентации ....................................................................................... 363 7.2. Создаем фон слайда .................................................................................................. 364 7.3. Работаем с текстом на слайде .................................................................................. 365 7.4. Внедряем и настраиваем растровые изображения ................................................. 366 7.5. Внедряем звук ........................................................................................................... 367 7.6. Управляем объектами ............................................................................................... 368 7.7. Используем смарт-анимацию для создания второго слайда ................................. 373 7.8. Настраиваем переход между слайдами ................................................................... 375 7.9. Для самостоятельной работы ................................................................................... 376 7.10. Внедряем и анимируем диаграммы ....................................................................... 377 7.11. Внедряем и анимируем таблицу ............................................................................ 380 7.12. Создаем гиперссылку.............................................................................................. 381 XII Îãëàâëåíèå ПРИЛОЖЕНИЯ ................................................................................................ 383 Приложение 1. Клавиатурные комбинации ................................................ 385 Приложение 2. Для преподавателя информатики ...................................... 393 Приложение 3. Список литературы и интернет-ресурсов ........................ 395 Список литературы .......................................................................................................... 395 Список интернет-ресурсов .............................................................................................. 395 Приложение 4. Описание компакт-диска ..................................................... 399 Предметный указатель .................................................................................... 401