Не знаю, что тут советовать, это по ситуации, к каждому случаю нужно подход искать.
Вот эта новая раскладка с вариантами А,Б,В,... растянет таблицу до неоткрываемости, сейчас страница газеты Правда секунд 30 открывается на оптоволокне, а будет несколько минут, с мобилки точно невыгодно заглядывать. Если и внедрять, то только для отдельных исключительных случаев, но не поголовно для всех газет, где были региональные выпуски.
Ясно, что сразу всё не учтёшь, что может в будущем понадобиться, но спешить такое вводить не надо.
Как обозвать сам файл, это менее важно, обязать тут не получиться, да и проверить/рассортировать всё залитое нет возможности. Мне более нравиться такое
"издание-год-номер-вариант" К примеру, взять из последнего, что попадалось.
Есть московский журнал "Большой город", но он же выходил ещё в шести городах, в наличии большая партия файлов из Москвы и несколько из Питера (там номера по валовому не совпадают), потому Москву не обозначаю в названии, а нестандартные будут типа так:
Большой город.2008.03.(200).pdf
Большой город.2008.03.(200)_спец.pdf
Большой город.2008.03.(200)_приложение.pdf
Большой город.2008.03.(201)_Петербург.pdf
В итоге, если отталкиваться от годового номера, а на валовый закрыть глаза, то всё можно запихать в одну раскладку, обозначая конкретный город в "Примечании".
И по тому же типу газеты утро-вечер, главное, чтобы отталкиваться от номера, если номер 01-утро и 01-вечер, то в одну ячейку, а если 01, 02, то в разные.
Про Известия, КП, АиФ..., если уже есть много файлов с отличающимся регионом, то несколько раскладок, а из-за нескольких номеров не стоит, можно и в "Примечание" пометить.
Про Епархиальные ведомости, видимо, делать две раскладки офиц. и неофиц., указывать в "Дополнение к названию".
По приложениям, спец и т.д., главное, чтоб название с изданием совпадало и в одну раскладку сойдёт, а если приложение имеет другое название, то новую раскладку, даже если выходит нерегулярно и валовый номер общий с основным изданием, хотя и тут тоже возможны разные варианты.
Короче, раскладка на усмотрение создателя/заливальщика.
Конечно, есть совсем запутанные издания, хуже, чем у Вечерней Москвы и выдумать невозможно, какую к ней раскладку делать совсем неясно. Напомню, что там в один день может выйти до пяти выпусков (утро, вечер, спецвыпуск, толстушка и приложение), с общим валовым и разными годовыми номерами, причем спецвыпуск и приложение может быть одним номером с основным изданием, а может и отдельным, видимо приложение хочет отделиться в самостоятельную газету, но пока никак. С регулярностью тоже непонятки, там только Толстушка выходит в один и тот же день недели, остальные как хочу. Потому, это тот самый случай, где в раскладке нужно отталкиваться от даты, но такое на магздб не рассматривалось, и не хотелось бы переходить к ней. Что делать в таком случае, не знаю. Может как раз сюда А,Б,В и подойдёт.