Как пользоваться этой книгой
Вступление:
эта книга поможет вам сэкономить время!
1. Самое трудное — это начать
2. Изучите свои временные затраты
3. Выделите свои проблемные области
4. Наметьте четкие цели в работе
5. Записывайте ваши цели и задачи
6. Ваша цель — научиться использовать время
7. Намечайте ежедневные
и еженедельные задачи
8. Начните день с вечера
9. Не откладывайте
10. Принцип Парето (80%-20%)
11. Азбука расстановки приоритетов
12. Приоритет А
13. Приоритет В
14. Приоритет С
15. Записывайте указания сразу же,
как только получите их
16. Назначайте крайний срок выполнения
17. Не загружайте себя на 100%
и выполняйте работу на 120%
18. Ведите счет очкам
19. Составляйте список дел
20. Пользуйтесь списком дел!
21. Обнародуйте список дел
22. Обновляйте список дел
23. Организация рабочего места: общие советы
24. Организация рабочего места: рабочий стол
25. Организация рабочего места: документы
26. Организация рабочего места: папки
27. Организация рабочего места:
электронные документы
28. Организация рабочего места:
контактная информация
29. Организация рабочего места: сортируйте файлы..
30. Правильно работайте с почтой
31. Пользуйтесь папкой-«памяткой»
32. Пользуйтесь только одним
планировщиком/ежедневником
33. Что нужно хранить — и что не нужно
34. Что делать с черновиками
35. Обращение с визитками
36. Определите свои «счастливые часы» работы
37. Намечайте важные переговоры
на эти «счастливые часы»
38. Объединяйте сходные задачи
39. Оградите себя
40. Ежедневно сводите к минимуму
незапланированные временные затраты
41. Планирование: 5 шагов
42. Планирование: шаг 1
43. Планирование: шаг 2
44. Планирование: шаг 3
45. Планирование: шаг 4
46. Планирование: шаг 5
47. Пользуйтесь электронным календарем
48. Заставьте электронный календарь
работать
49. Планируйте совещания вне офиса
50. Отрывайтесь от дел как можно реже:
назначьте часы для встреч
51. Второй источник утечки времени
52. Организуйте работу с голосовой почтой
53. Ваша голосовая почта: сообщения
54. Используйте голосовую почту
в качестве экрана звонков
55. Эффективно используйте
определитель номера
56. Если звонят вам
57. Если звоните вы
58. Записывайте содержание
телефонных разговоров
59. Сказать — быстрее, чем писать директивы
60. Работа с бумажной корреспонденцией
61. Работа с электронной почтой: время
62. Работа с электронной почтой: краткость
63. Работа с электронной почтой: папки
64. Работа с электронной почтой: борьба со спамом
65. Электронная почта:
поставьте весельчаков на место
66. Электронная почта:
наведите порядок в папках
67. Электронная почта:
давайте письмам четкие названия
68. «Копирование» и «Вставка» — ваши
лучшие друзья
69. Визиты в ваш офис
70. Работа с бумажными документами
71. Журналы: сортировка и вычеркивание
72. Используйте папку
«Материалы для чтения»
73. Создайте контакт-лист
74. Используйте КПК
75. Экономьте время по-настоящему — не тратьте
его больше, чем нужно
76. Обновляйте программное обеспечение
77. Регулярно чистите рабочий стол
вашего компьютера
78. Организуйте удобную систему папок
79. Убедитесь, что компьютер работает оперативно
80. Убедитесь, что Интернет работает оперативно
81. Защита от вирусов — это не пустяки
82. Еще немного о КПК
83. Ах, этот мобильный телефон!
84. Кто знает номер вашего мобильного?
85. Мобильный телефон: бесшумный режим
86. Использовать или не использовать «Blue Tooth»
87. Подходит ли вам общение с помощью CMC?
88. Купите личный принтер!
89. Запишитесь на компьютерные курсы,
чтобы приобрести новые навыки
90. Третий источник утечки времени
91. От них нельзя отказаться — но их можно
сделать эффективнее!
92. Время совещаний — когда удобнее?
93. Ограничьте совещания временными рамками
94. Располагайте повесткой дня
95. Пользуйтесь повесткой дня — вводите
лимит времени для каждого пункта
96. Заранее распространяйте повестку дня
97. Учитесь проводить совещания
98. Обучайте персонал активному участию
в совещаниях
99. Посещайте только важные совещания
100. Самый главный источник утечки времени
101. Расскажите другим о вашем стиле работы
102. Приспособьтесь к стилю работы босса
103. Найдите инструктора или учителя
104. Контролируйте общение с другими людьми
105. География вашего офиса
106. Место для рабочего стола
107. Расположение стульев
108. Рабочее место и окно
109. Не выслушивайте «военных историй»
110. Встаньте — и с вами будут считаться
111. Учитесь говорить «нет»
112. Учитесь делегировать полномочия: цените
профессионализм ваших сотрудников
113. Учитесь делегировать полномочия:
знайте сильные стороны ваших сотрудников
114. Учитесь делегировать полномочия:
учите сотрудников делать что-то лучше
115. Поймите, что откладывание дел пагубно,
постарайтесь с этим покончить
116. Не откладывай, друг!
117. Если это стоит в вашем списке дел —
сделайте это
118. Согласитесь это сделать или передайте
дело другому
119. «Это не моя работа, парень!»
120. Преодолейте страх перед неведомым
121. Не бойтесь, что у вас недостаточно знаний
122. Если вам неинтересно — заинтересуйтесь
123. Если вам не нравится задание, выполните его
и забудьте о нем
124. Учитывайте несколько задач, планируя поездку
125. Используйте время путешествия для учебы
126. Используйте время путешествия для общения
127. Используйте время путешествия для отдыха
128. Используйте время путешествия
для подготовки
129. Используйте время в самолете для того,
чтобы сделать срочную работу
130. Используйте время в дороге для чтения
131. Ставьте перед собой личные и семейные цели
132. Убедитесь, что у вас есть время
на личную жизнь
133. Планируйте отдых в течение дня
134. Делайте краткие перерывы
135. Не переутомляйтесь
136. Записывайтесь к стоматологу
и другим врачам заранее
137. Записывайтесь к стоматологу и другим врачам
на раннее утро
138. Походы в магазины: закупайте помногу
139. Порядок в шкафу
140. Не выезжайте с единственной целью —
сочетайте цели
141. Организуйте и систематизируйте
ваши утренние сборы
142. Воспитывайте членов своей семьи
143. Вознаграждайте себя
144. Не будьте перфекционистом
145. Техника дома: не слишком ли ее много?
146. Телевизор крадет ваше время
147. Ограничьте просмотр телевизора детьми
148. Ограничьте доступ детей в Интернет
149. Не проверяйте каждый день свои счета
150. Планируйте отпуск — и берите его!
151. Старайтесь жить ближе к месту работы
Об авторе
