С чего начать 23
С какой главы начать чтение 23
Новые функции Microsoft Access 2000 25
Установка и использование учебных файлов 25
Установка учебных файлов 2 6
Как работать с учебными файлами ., 27
Использование мультимедийных файлов 28
Удаление учебных файлов 28
Условные обозначения и термины 29
Условные обозначения 29
Некоторые другие особенности 30
Часть 1. Знакомство с Access 2000 31
Урок 1. Работа с формами 33
Как открыть базу данных 35
Запустите Microsoft Access 2000 36
Откройте базу данных 36
Формы 38
Ввод и корректировка данных 39
Откройте форму 39
Введите данные в форму 39
Выбор варианта из числа предложенных 40
Выделите вариант 41
Установите флажок 41
Введите следующую запись 41
Внесите изменения в запись 42
Закройте форму 42
Использование списков
для эффективного ввода данных 44
Введите значение в комбинированное поле 45
Введите новую цену 45
Microsoft Access 2000
Поиск записей 46
Ыайдите записи « • 46
Найдите запись по фрагменту значения поля 48
Корректировка записей 49
Измените текстовое поле „ 50
Скопируйте фрагмент текста из одного поля в другое 52
Добавьте запись с помощью панели инструментов — 52
Как отменить внесенные в запись
изменения - ...................... 53
Отмените последние действия 53
Отмените все изменения в текущем поле или записи 54
Удалите запись 54
Шаг вперед: замена данных » 55
Замените данные, отвечающие определенному
условию 55
Урок 2. Таблицы и подчиненные формы 59
Режим таблицы 61
Откройте таблицу 61
Измените высоту сроки 63
Измените ширину столбца 64
Использование подчиненных форм
для просмотра нескольких таблиц 65
Добавьте запись в главную форму 66
Добавьте записи в подчиненную форму 67
Завершите заполнение главной формы 68
Шаг вперед: улучшение представления данных
в режиме таблицы _ 69
Закрепите столбец таблицы 69
Скройте столбец таблицы 69
Урок 3. Использование фильтров и отчетов 73
Просмотр нужной информации 74
Сортировка записей 75
Отсортируйте записи по заданному полю 76
Использование фильтра для отбора данных 77
Задайте фильтр по выделенному полю 77
Измените фильтр 78
Представление данных в отчете 79
Откройте отчет 80
Просмотр отчета 82
Оглавление
Просмотрите отчет.... 82 г Г «•*
Напечатайте отчет „ 83
Создание почтовых наклеек .... 8 5
Запустите Мастер наклеек.... 86 «/ Г^
Выберите стандартную наклейку „ 87
Измените внешний вид наклейки ..„ ..... . 88
Задайте макет наклейки - 89
Выполните сортировку наклеек ~ 91
Создайте отчет и напечатайте наклейки.— 91
Шаг вперед: создание сложных фильтров _ 92
Создайте расширенный фильтр « 92
Обзор и упражнения 97
Часть 2. Создание и расширение баз данных 103
Урок 4. Сопровождение баз данных 105
Модификация таблиц 106
Создайте таблицу с помощью Мастера таблиц 108
Изменение таблицы в режиме Конструктора 111
Добавьте поле в режиме Конструктора 111
Ввод данных с помощью Автоформы ИЗ
Создайте Автоформу и введите данные 113
Обновите отображение таблицы 115
Совершенствование ввода
и отображения данных 115
Задайте свойства полей 116
Как связать новую таблицу
с базой данных 117
Взаимосвязь данных 118
Установление взаимосвязей 119
Разместите таблицы в окне Схема данных 120
Создайте связь между таблицами 121
Создайте связь с помощью составного ключа 123
Шаг вперед: объединение данных из
связанных таблиц с помощью запроса 124
Урок 5. Обеспечение достоверности
информации в базах данных 129
Контроль данных через элементы
управления форм 130
8 Microsoft Access 2000
Задайте условие на значение 131
Проверьте действие нового условия 133
Создайте поле со списком 134
Задайте значение по умолчанию 138
Измените последовательность перехода 139
Контроль информации путем обеспечения
целостности данных 141
Задайте целостность данных 143
Задайте согласование ключей 145
Отношение многие-ко-многим 147
Просмотрите на схеме связи связующей таблицы 148
Шаг вперед: использование подчиненных таблиц 150
Откройте подчиненную форму и подтаблицу 151
Вставьте подчиненную таблицу 152
Урок 6. Работа с данными из внешних источников 155
Данные из внешних источников 156
Как привязать внешний источник данных ....157
Привяжите внешнюю таблицу 157
Как работать с привязанной таблицей 159
Измените свойства поля привязанной таблицы „ 159
Как импортировать таблицу 161
Импортируйте рабочий лист 161
Шаг вперед: как сделать данные
доступными для других программ 163
Обзор и упражнения 167
Часть 3. Представление данных в удобной форме 171
Урок 7. Построение запросов 173
Запросы 174
Создание запроса с помощью Мастера 175
Создайте запрос , 175
Напечатайте результаты запроса 178
Модификация запроса в режиме конструктора 178
Добавьте поле в существующий запрос 179
Измените расположение полей в запросе 179
Удалите поле из запроса 180
Использование условий отбора в запросе 180
Задайте условие отбора 181
Добавьте условие отбора 182
Оглавление
Как улучшить представление результатов запроса? 183
Отсортируйте записи в режиме таблицы 184
Выполните сортировку записей
в режиме конструктора „ 184
Скройте поле 185
Объединение связанных таблиц
в окне запроса. 186
Создайте запрос на основе связанных таблиц 186
Добавьте поля в запрос 188
Задайте условие отбора 188
Шаг вперед: совершенствование запросов 189
Измените подпись поля 189
Отобразите только первые значения 190
Урок 8. Анализ данных 193
Как преобразовать фактические данные
в содержательную информацию 194
Создайте запрос на основе существующего 195
Добавьте поле в запрос : 196
Реорганизуйте поля запроса 196
Удалите поля из запроса 196
Выполните группировку данных
и расчет итоговых значений 197
Сгруппируйте данные по двум полям 198
Присвоение столбцам содержательных заголовков 199
Измените заголовок столбца 199
Анализ данных с помощью запросов
с вычислениями 200
Создайте запрос 201
Добавьте вычисляемое поле 202
Измените свойства вычисляемого поля 203
Использование перекрестных запросов
для анализа данных... 204
Создайте перекрестный запрос 205
Завершите создание перекрестного запроса 207
Шаг вперед: представление данных
в виде диаграммы 208
Создайте диаграмму с помощью Мастера диаграмм 209
Просмотрите диаграмму 210
Измените параметры диаграммы 211
Закройте мастер диаграмм (Chart Wizard) 213
10 Microsoft Access 2000
Урок 9. Отображение в форме данных
из разных таблиц 215
Создание форм с помощью Мастера форм 216
Создайте форму 216
Просмотрите записи 219
Добавление в форму вычисляемого поля 219
Вычисляемые элементы управления 219
Добавьте в форму поле 220
Создайте вычисляемый элемент управления 221
Отредактируйте свойства элемента управления 224
Проверьте функционирование вычисляемого
элемента управления.... 225 J fr
Обзор и упражнения _ 227
Часть 4. Создание отчетов 233
Урок 10. Совершенствование форм 235
Доработка форм, созданных с помощью Мастера форм и функции
Автоформа 236
Добавление названия в заголовок формы 237
Добавьте надпись в заголовок формы 237
Измените формат названия 239
Обеспечение единообразия элементов формы 240
Измените формат элемента управления 241
Улучшение внешнего вида формы 242
Отрегулируйте размер и положение
элементов управления 242
Измените текст надписей 243
Добавьте разделительную линию 244
Добавление рисунка в форму 245
Добавьте рисунок в форму 246
Изменение рисунка в форме 247
Выполните редактирование рисунка в форме 248
Шаг вперед: использование функции Автоформат 250
Создайте стиль формы 250
Примените новый стиль к форме 251
Урок 11. Представление информации в виде отчета 255
Анализ данных с помощью подробного отчета .. 256
Создайте отчет с помощью Мастера автоотчета „ 257
Структура отчета ... ... 258 •г - £Г J *.т т. j prvm
Оглавление 11
Модификация структуры отчета . _ . 259
Открг^ ойте отче^*т . . ..260
Измените надпись в верхнем колонтитуле страницы...... 260
Переместите надпись 261
Добавьте надпись в нижний колонтитул 261
Отформатируйте нижний колонтитул 262
Добавьте вычисления в примечание отчета 263
Измените начертание символов 265
Уберите повторяющиеся значения ~ 265
Сохраните и закройте отчет _ 266
Шаг вперед: создание автоотчета 266
Создайте отчет с помощью функции Автоотчет 267
Воспользуйтесь функцией Автоформат
для оформления отчета ~ .....268
Урок 12. Группировка данных в отчете 271
Группировка записей и вычисление итогов 272
Создание отчета с группировкой записей 273
Запустите Мастер отчетов 273
Задайте группировку и сортировку данных.... 274
Отформатируйте отчет 275
Изменение заголовка и примечания отчета 276
Переместите элемент управления
из примечания группы в ее заголовок 278
Добавьте поле в примечание группы 279
Реорганизация сгруппированного отчета 281
Сортировка и группировка данных 281
Измените порядок сортировки данных в отчете 282
Как разместить вместе связанные записи 283
Разместите записи группы на одной странице 283
Нумерация страниц 284
Измените нумерацию страниц в отчете 285
Шаг вперед: изменение свойств
группировки 285
Задайте свойства группировки 286
Задайте выражение в заголовке группы 287
Обзор и упражнения - 291
Часть 5. Работа с базами данных в Internet „ 295
Урок 13. Установка связей и публикация данных в Web 297
12 M icrosof t Access 2000
Гиперссылки, гипертекст и HTML 298
Связь через информационное пространство 299
Добавление гиперссылок в базу данных 300
Свяжите форму с отчетом 300
Проверьте функционирование гиперссылки 301
Свяжите форму с документом Microsoft Office 302
Проверьте гиперссылку на рабочий лист Office 304
Свяжите форму с адресатом электронной почты 304
Проверьте гиперссылку на адресат электронной почты 305
Публикация объекта базы данных
как Web-страницы 306
Просмотрите таблицу Access 2000 как Web-страницу 307
Модифицируйте таблицу Access 2000
для публикации в Web 308
Просмотрите результаты изменения формата 309
Опубликуйте таблицу Access 2000 как Web-страницу 310
Страница доступа к данным 312
Создание страницы доступа с помощью Мастера 312
Создайте страницу доступа с помощью Мастера 313
Шаг вперед: добавление
Web-компоненты Microsoft Office 316
Создайте страницу доступа из существующей
страницы 317
Добавьте диаграмму на страницу доступа 318
Обзор и упражнения 323
Приложение А. Если вы не знакомы с Windows 327
Если вы не знакомы с Windows 327
Запуск Windows ., 328
Использование мыши 328
Настройка действий мыши, принятая по умолчанию 329
Использование средств управления Windows 329
Использование меню 330
Откройте и выберите команду из меню 331
Использование диалоговых окон 333
Отобразите диалоговое окно
Свойства: Панель задач (Taskbar Properties) 334
Оглавление 13
Приложение В. Создание базы данных 337
Что такое база данных 337
Как спланировать базу данных .: 337
Как работать с готовой базой данных 338
Создание базы данных 339
Создайте новую базу данных 340
Приложение С. Создание выражений 343
Что представляют собой выражения 343
Основные сведения по вводу выражений 344
Как создавать выражения с помощью
построителя выражений 345
Выражения в формах и отчетах 346
Примеры управляющих элементов с вычислениями 346
Примеры выражений для условий на значение 348
Использование выражений в запросах и фильтрах 348
Примеры выражений для условий отбора 349
Примеры выражений для полей с вычислениями 350
