Loading...
Error

К вопросу об оформлении раздач периодики

Ответить на тему

 | 

 
Автор Сообщение

KaraBY

Тема рекомендаций по подготовке раздач периодики, конкретно - именование файлов и папок поднималась и в разных темах и в личной переписке с другими раздающими.

В процессе сканирования и подготовки эл. версии фолианта "Летопись периодических и продолжающихся изданий" (ЛППИ) - 500 стр. А4, обратил внимание на предисловие, где описаны принятые составителями принципы именования изданий в указателях. И подумал - это как раз о том, что нам нужно.

Вот что "предлагает" книжная палата (ключевые моменты. интересные нам выделены подчеркиванием):

Цитата:

ПРЕДИСЛОВИЕ

«Летопись периодических и продолжающихся изданий» представляет собой систему взаимосвязанных выпусков. Полные списки вышедших периодических изданий помещаются в пятилетнем выпуске «Летописи периодических и продолжающихся изданий».

Пятилетний выпуск «Летописи периодических и продолжающихся изданий» выходит в 2-х частях: часть 1-я — «Журналы», часть 2-я — «Газеты».

Сведения о вновь возникших, изменивших название и переставших выходить журналах и газетах публикуются в выпуске «Летопись периодических и продолжающихся изданий. Новые, переименованные и прекращенные изданием журналы и газеты». Выпуск выходит ежегодно, кроме последнего года пятилетнего учетного периода.

Настоящий том продолжает «Летопись периодических и продолжающихся изданий. 1971—1975 гг. Ч. 2. Газеты». Он включает описания всесоюзных, республиканских, краевых, областных, межгородских, городских, межрайонных, районных, военных газет, газет железнодорожного, водного транспорта, гражданского воздушного флота, вышедших в СССР в 1976—1980 гг. В «Летописи...» не получили отражения многотиражные и колхозные газеты.

Описания газет расположены по территориальному признаку в соответствии с административным делением СССР. В начале «Летописи...» даны всесоюзные газеты. В пределах каждой республики, края, области на первом месте приведено описание общеполитических газет, на втором — комсомольских и пионерских, далее — специализированных. Описания межгородских и межрайонных газет расположены в алфавите их названий. Городских — в алфавите городов, районных — в алфавите районов.

Описание газеты, выпускаемой совместно организациями разного масштаба (например, областной и городской, городской и районной), получает отражение в двух местах. Основное описание в первом случае располагается под рубрикой области, во втором — района, а под рубрикой города от соответствующего названия дается отсылка.

При одноименных газетах, выходящих на двух и более языках в одном городе или районе, вначале приводится издание газеты на основном языке республики, затем — на русском, далее — издание газеты в алфавите названий остальных языков.

В самостоятельные отделы выделяются военные газеты (в алфавите названий газет; при одноименных — в алфавите городов), газеты железнодорожного транспорта (в алфавите названий железных дорог), водного транспорта (в алфавите названий пароходств), гражданского воздушного флота (в алфавите названий управлений ГВФ) .

Библиографическое описание производится по ГОСТ 7.1-76 «Библиографическое описание произведений печати».

За единицу описания принят комплект газеты за учетный период, независимо от того, меняла она свое название или нет.

Если при переименовании газеты сохраняется преемственность в нумерации (погодной или валовой) и в указании года издания, или преемственность только одного из этих показателей, она рассматривается как одно издание. В тех случаях, когда преемственность в нумерации и годе издания редакцией газеты устанавливается не сразу, а через некоторое время, эти газеты рассматриваются также как одно издание.

Газеты описаны под их последним названием. Изменения названий за учетный период указываются в примечаниях.

Названия газет, выходящих на языках народов СССР (кроме русского) и на иностранных языках, приведены в переводе на русский язык. Вслед за переводом, через знак равенства, указывается название газеты на языке оригинала. При этом названия газет, которые выходят на языках, не пользующихся русским или латинским алфавитом, даны в русской транслитерации.

В библиографических записях приводятся: название, подзаголовочные данные, место издания, периодичность, формат, число полос, тираж, цена, язык издания, примечания, спецификация по годам, примечание о прекращении выхода газеты, приложения.

Если подзаголовочные данные городских и районных газет за учетный период не изменялись, они не указываются. Все существенные изменения подзаголовка, связанные с реорганизацией или переименованием административно-территориальных единиц, указываются в примечаниях.

Переименование места издания не отмечается.

При формате газеты — 42 см, числе полос — 4 п., цене номера — 2 к. эти данные не указываются. Исключение составляют всесоюзные газеты.

Если тираж существенно менялся, то он указывается в спецификации при каждом годе.

В примечаниях, касающихся издания в целом, даются сведения общего характера: о годе начала издания газеты, перерыве в издании, восстановлении года издания, взаимосвязи с другими изданиями. Годы начала выхода всех газет в справочнике за 1976—1980 гг. уточнены по сравнению с «Летописью периодических и продолжающихся изданий» за 1971—1975 гг.

Примечания об изменениях, касающихся отдельных элементов описания (названия, подзаголовочных данных, места издания, периодичности, формата, числа полос, цены, языка издания), даются после примечаний ко всему изданию под соответствующими рубриками. К этой же группе относятся примечания о наличии сменных полос и специальных выпусков, которые отмечаются под соответствующими рубриками.

В спецификации в хронологическом порядке даются сведения о годе выпуска газеты, первом и последнем номерах газеты за год с их валовой нумерацией.

Если первый или последний номера газеты за определенный год отсутствуют во Всесоюзной книжной палате, но о них имеются достоверные сведения, то эти номера отмечаются астериском (*). Когда в газете начата новая нумерация в середине года или имелся перерыв в издании за учетный период, в спецификации указываются даты выхода первых и последних номеров за этот год. В случае ошибок в валовой нумерации примечание дается при данном годе. Если на первых или последних номерах газеты валовая нумерация не указана, то она приводится в прямых скобках.

Примечание о прекращении выхода газеты приводится при наличии соответствующего подтверждения: объявления в самой газете, письма редакции и т. п.

Газеты-приложения описываются при основной газете.

В библиографическом описании применяются сокращения слов, предусмотренные в ГОСТ 7.12-77 «Сокращения русских слов и словосочетаний в библиографическом описании произведений печати».

В подзаголовочных данных слова «городской комитет» и «районный комитет» сокращаются до общепринятых буквенных аббревиатур ГК и РК.

Кроме того, применяются условные сокращения административно-территориальных единиц: кишлак — к., поселок городского типа — п. г. т., село — с., рабочий поселок — р. п.

«Летопись периодических и продолжающихся изданий. 1976—1980. Ч. 2 Газеты» имеет вспомогательные указатели:

Указатель названий газет включает все названия газет, учтенных в данном выпуске «Летописи периодических и продолжающихся изданий». Запись содержит: название газеты; место издания; язык издания (кроме русского); номер основной записи.

Место издания не приводится в следующих случаях: если оно упоминается в названии газеты; если в названии газеты имеется прилагательное, образованное от названия города или населенного пункта, в котором выпущена газета; если местом издания является столица республики, центра края, области, а эта республика (край, область) указывается в названии газеты.

Указатель названий газет на языках народов СССР (кроме русского) и на иностранных языках группирует газеты в алфавите языков, а в пределах одного языка — в алфавитном порядке названий. Запись содержит: название газеты на языке оригинала, а для газет на языках, не пользующихся русским или латинским алфавитом, приводится русская транслитерация; перевод названия на русский язык; место издания; номер основной записи. (Место издания не указывается в тех же случаях, что и в «Указателе названий газет»).

Указатель мест издания и районов отражает газеты в алфавите городов и других населенных пунктов, в которых они выходили. Запись содержит: название места издания или района, если название его не является производным от названия места издания; номер основной записи.

Места изданий даны по последнему их наименованию, а от предыдущих названий сделаны отсылки.

Указатель газет специальной тематики и для определенных читательских групп включает материал по разделам.

Запись содержит: название газеты; место издания; язык издания; номер основной записи. (Место издания не указывается в тех же случаях, что и в «Указателе названий газет»).

Алфавитный перечень административно-территориальных единиц содержит наименования союзных и автономных республик, краев, областей (включая автономные) и автономных округов.

Данный том составили сотрудники отдела подготовки к изданию информации о периодических и продолжающихся изданиях Всесоюзной ордена «Знак Почета» книжной палаты: И. П. Митина (руководитель группы, редактор описаний), А. В. Каргина (редактор описаний), Е. Ю. Есаулова, В. Д. Клевцов, И. С. Магидова, Н. М. Фактор.
Показать сообщения:    
Ответить на тему